一、框架协议的定义
框架协议是采购组织和供应商之间根据预定义的条款和条件,就特定期间内的物料供应或服务绩效达成的长期协议。
在MM的采购系统中,框架协议分为两种类型:
graph TD
A["框架协议"] --> B["合同<br/>Contract"]
A --> C["计划协议<br/>Schedule Agreement"]
B --> B1["需转PO才能下单"]
C --> C1["可直接下单"]二、合同(Contract)
定义
合同是在供应商和订购方之间,就预定义的材料或服务,在一定时间框架内达成的长期框架协议。
没有指定每一次送货的具体时间和数量,仍然需要转为采购订单后,才能从供应商处购买货物或服务。
合同的两种类型
| 类型 | 含义 |
|---|---|
| 数量合同 | 总价值以供应商将供应的材料的总数量来表示 |
| 价值合同 | 总价值以支付给供应商的材料总金额来表示 |
合同的项目类别
| 代码 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| M | 物料未知 | — |
| W | 价值和数量未知 | — |
| D | 采购外部服务 | 外部服务项目 |
| K | 涉及寄售物料 | 寄售项目 |
| L | 涉及转包物料 | 转包项目 |
| U | 科目分配未知 | — |
与采购订单一样,可以将项目定义为外部服务项目、寄售项目、转包项目或自由格式文本项目。
合同中的单据
合同在采购流程中有两张单据:
- 采购合同(框架协议本身)
- 采购订单(根据合同释放的释放订单)
三、计划协议(Schedule Agreement,SA)
定义
计划协议已经确定了每一次送货的具体时间和数量,可以直接从供应商处购买货物或服务,无需转为PO。
一般用于和供应商有良好协议的情况。
计划协议只有一种单据,一种类似于采购订单的单据。
计划协议的四种类型
| 类型 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| LP | 计划协议 | 仅仅只有计划行 |
| LPA | 计划协议 | 有计划行 + 两个报表功能 |
| LSRM | 计划协议 | — |
| LP | 传送计划协议 | — |
最常用的是 LP 和 LPA 两种:
- LP:无下达的计划协议。
- LPA:有下达的计划协议。
LP 与 LPA 的主要区别
LPA 比 LP 多了两个功能:
- Forecast schedule(预测计划):F、R、C、J
- JIT delivery schedule(准时化交货计划):JIT
这两个功能需要根据物料主数据上相关的设置来决定,比如:
- MRP类型
- 批量程序
- 采购类型
- JIT计划标识
- JIT交货计划参数
其中:
- G 是比较精细的近期计划(例如:精确到天)。
- F、R、C 是比较粗的远期计划(例如:精确到周)。
目的是告诉我们未来要向供应商购买多少数量的货物。
四、合同 vs 计划协议 对比总结
| 维度 | 合同 | 计划协议(SA) |
|---|---|---|
| 下单方式 | 需转为PO | 可直接下单 |
| 送货时间/数量 | 不指定 | 已指定 |
| 单据数量 | 2张(合同+PO) | 1张 |
| 适用场景 | 一般长期采购 | 与供应商有良好协议 |
| 类型 | 数量/价值 | LP/LPA/LSRM/传送 |
五、总结
框架协议的核心要点:
- 合同和计划协议最大的区别在于是否需要转为PO:合同需要,计划协议不需要。
- 合同分数量合同和价值合同,项目类别有M/W/D/K/L/U六种,可以根据业务灵活选择。
- 计划协议最常用的是LP和LPA,LPA多了Forecast schedule和JIT delivery schedule功能,适合对供应商协同要求高的场景。
- 计划协议的精细程度(G/F/R/C)取决于物料主数据中的MRP类型、批量程序、采购类型等设置。


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