SAP MM物料管理(7)--框架协议


一、框架协议的定义

框架协议是采购组织和供应商之间根据预定义的条款和条件,就特定期间内的物料供应或服务绩效达成的长期协议。

在MM的采购系统中,框架协议分为两种类型

graph TD
    A["框架协议"] --> B["合同<br/>Contract"]
    A --> C["计划协议<br/>Schedule Agreement"]
    
    B --> B1["需转PO才能下单"]
    C --> C1["可直接下单"]

二、合同(Contract)

定义

合同是在供应商和订购方之间,就预定义的材料或服务,在一定时间框架内达成的长期框架协议。

没有指定每一次送货的具体时间和数量,仍然需要转为采购订单后,才能从供应商处购买货物或服务。

合同的两种类型

类型含义
数量合同总价值以供应商将供应的材料的总数量来表示
价值合同总价值以支付给供应商的材料总金额来表示

合同的项目类别

代码名称说明
M物料未知
W价值和数量未知
D采购外部服务外部服务项目
K涉及寄售物料寄售项目
L涉及转包物料转包项目
U科目分配未知

与采购订单一样,可以将项目定义为外部服务项目、寄售项目、转包项目或自由格式文本项目。

合同中的单据

合同在采购流程中有两张单据

  1. 采购合同(框架协议本身)
  2. 采购订单(根据合同释放的释放订单

三、计划协议(Schedule Agreement,SA)

定义

计划协议已经确定了每一次送货的具体时间和数量,可以直接从供应商处购买货物或服务,无需转为PO

一般用于和供应商有良好协议的情况。

计划协议只有一种单据,一种类似于采购订单的单据。

计划协议的四种类型

类型名称说明
LP计划协议仅仅只有计划行
LPA计划协议有计划行 + 两个报表功能
LSRM计划协议
LP传送计划协议

最常用的是 LP 和 LPA 两种:

  • LP:无下达的计划协议。
  • LPA:有下达的计划协议。

LP 与 LPA 的主要区别

LPA 比 LP 多了两个功能

  1. Forecast schedule(预测计划):F、R、C、J
  2. JIT delivery schedule(准时化交货计划):JIT

这两个功能需要根据物料主数据上相关的设置来决定,比如:

  • MRP类型
  • 批量程序
  • 采购类型
  • JIT计划标识
  • JIT交货计划参数

其中:

  • G 是比较精细的近期计划(例如:精确到天)。
  • F、R、C 是比较粗的远期计划(例如:精确到周)。

目的是告诉我们未来要向供应商购买多少数量的货物。


四、合同 vs 计划协议 对比总结

维度合同计划协议(SA)
下单方式需转为PO可直接下单
送货时间/数量不指定已指定
单据数量2张(合同+PO)1张
适用场景一般长期采购与供应商有良好协议
类型数量/价值LP/LPA/LSRM/传送

五、总结

框架协议的核心要点:

  1. 合同和计划协议最大的区别在于是否需要转为PO:合同需要,计划协议不需要。
  2. 合同分数量合同和价值合同,项目类别有M/W/D/K/L/U六种,可以根据业务灵活选择。
  3. 计划协议最常用的是LP和LPA,LPA多了Forecast schedule和JIT delivery schedule功能,适合对供应商协同要求高的场景。
  4. 计划协议的精细程度(G/F/R/C)取决于物料主数据中的MRP类型、批量程序、采购类型等设置。

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