一、库存管理的二维分类体系
SAP库存管理按状态(Status)和所有权(Ownership)两个维度对库存进行交叉分类。理解这两个维度是掌握SAP库存管理的基础。
graph TD
A["SAP库存"] --> B["按状态分类"]
A --> C["按所有权分类"]
B --> B1["非限制使用"]
B --> B2["质检库存"]
B --> B3["冻结库存"]
B --> B4["退货库存"]
B --> B5["限制使用"]
B --> B6["在途库存"]
C --> C1["寄售库存 K"]
C --> C2["销售订单库存 E"]
C --> C3["项目库存 Q"]
C --> O["委外供应商库存 O"]
C --> W1["跨工厂销售库存 W"]
C --> W2["跨工厂转移库存 W"]二、维度一:按库存状态分类
| 库存状态 | 说明 |
|---|---|
| 非限制使用库存(Unrestricted) | 正常可用,可自由移动 |
| 质检库存(Quality Inspection) | 来料检验中,待放行 |
| 冻结库存(Blocked) | 质量/账务问题,不可移动 |
| 退货库存(Returns) | 已收货但标记为退货 |
| 限制使用库存(Restricted) | 特定目的但受限的库存 |
| 在途库存(In Transit) | 已发运未到达 |
三、维度二:按所有权分类(特殊库存)
| 特殊库存 | 标识 | 说明 |
|---|---|---|
| 寄售库存 | K | 供应商库存存我方仓库,消耗后结算 |
| 销售订单库存 | E | 按销售订单采购,专供该订单 |
| 项目库存 | Q | 项目/WBS元素专用库存 |
| 委外供应商库存 | O | 发给委外供应商的材料 |
| 跨工厂销售库存 | W | 跨公司库存转移(销售视角) |
| 跨工厂转移库存 | W | 同公司跨工厂库存转移 |
四、库存状态的变更规则
核心原则:库存状态的变更必须通过移动类型实现,不能手动修改数据库。
| 移动类型 | 操作 |
|---|---|
| 101 | 收货 → 非限制 |
| 321 | 质检合格放行 |
| 323 | 质检不合格冻结 |
| 343 | 冻结释放 |
| 551 | 报废 |
每个状态变更都有对应的正向/反向移动类型。
五、库存类型与会计评估
1. 评估库存(Valuated Stock)
适用于非限制 / 质检 / 退货 / 在途库存。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 价值 | 有库存价值,计入资产负债表(存货项目) |
| 评估类 | 决定科目,确定价格(V价 / S价) |
| 收货分录 | 借:库存 / 贷:GR/IR |
| 消耗分录 | 借:生产成本 / 贷:库存 |
| 期末处理 | 按库存类型分别盘点 |
2. 非评估库存(Non-Valuated Stock)
| 类型 | 会计处理 |
|---|---|
| 冻结库存 | 不评估价值,或冻结价值,需计提减值准备 |
| 寄售 K | 物权归供应商,不计入我方资产,消耗时才入账 |
| 委外 O | 按发出材料价值评估,物权仍属我方 |
| 在途库存 | 收货方暂不评估,发货方保留价值 |
评估库存计入资产负债表,非评估库存不计入。
六、总结:库存类型五大关键要点
- 二维分类体系:库存类型 = 状态 × 所有权,交叉构成完整分类。
- 非限制是自由库存:所有收货默认进入非限制库存,可自由使用;质检需放行,冻结需释放。
- 特殊库存物权分离:实物在本厂但物权另属;MMBE查询需勾选特殊库存才能查看。
- 状态转换 = 移动类型:不能手动修改状态,必须通过 321/323/343/551 等移动类型实现。
- 评估影响会计:非限制/质检计入资产;冻结不评估;寄售不计入资产;委外按材料价值评估。


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