一、采购信息记录的定义
采购信息记录（Purchase Info Record） 是用于存储物料与供应商之间采购关系信息的数据记录，包括价格、交货时间、最低订购量等关键信息，是连接供应商和物料信息的重要纽带。
graph TD
A["采购信息记录"] --> B["供应商信息"]
A --> C["物料信息"]
B & C --> D["采购关系纽带"]二、采购信息记录的四大作用
1. 定价信息
记录采购物料的价格、折扣和附加费等。
2. 定义采购数量与交期
定义标准采购数量和预期交货时间。
3. 明确供应商
明确物料的供应商，便于采购订单的创建和管理。
4. 设定采购控制参数
设定采购组和采购组织等参数，确保采购流程符合企业规范。
三、四种采购类型的信息记录
采购信息记录根据采购场景不同，分为四种类型：
graph TD
A["采购信息记录"] --> B["标准订单"]
A --> C["分包订单"]
A --> D["管道采购"]
A --> E["寄售采购"]1. 标准（Standard）
包含有关标准订单的信息，包括供应商和物料的详细信息。
2. 分包（Subcontracting）
包含有关分包订单的信息，包括由订购方提供的组装原材料的价格。
3. 管道（Pipeline）
包含有关供应商通过管道提供的物料信息，例如水、电等。
4. 寄售（Consignment）
包含从寄售库存中提取物料时应支付的卖方价格。
| 类型 | 适用场景 | 特点 |
|---|---|---|
| 标准 | 常规采购 | 供应商 + 物料详细信息 |
| 分包 | 外包加工 | 含订购方提供的原材料价格 |
| 管道 | 水/电等连续供应 | 管道输送类物料 |
| 寄售 | 寄售库存 | 按实际提取结算价格 |
四、数据层级：采购组织 vs 工厂
采购信息记录分为通用数据和组织数据，包含两个组织级别：
graph TD
A["采购信息记录"] --> B["通用数据"]
A --> C["组织数据"]
C --> D["采购组织级别<br/>（必须维护）"]
C --> E["工厂级别<br/>（可选维护）"]- 所有信息记录均要维护采购组织级别数据。
- 未必会维护工厂级别的数据。
- 当信息记录扩展到工厂级别时，只允许维护一套唯一的信息记录。
在信息记录中，除了维护采购基本价格外，还可以维护：
- 阶梯价格
- 附加条件类型数据
- 附件赠品的免费货物记录
五、采购信息记录的维护方法
方法一：手动创建或更改
在初始屏幕中输入供应商、物料以及所需的组织级别（采购组织，或采购组织 + 工厂）。
在数据屏幕中手动输入必要的数据，例如：
- 计划交货时间
- 总价
- 条件
方法二：自动创建或更新
通过在维护采购凭证（采购订单、框架协议或报价）时设置信息更新标识，可以自动创建或更新采购信息记录。
graph TD
A["维护采购凭证<br/>并设置信息更新标识"] --> B["自动创建/更新<br/>采购信息记录"]
B --> C["凭证条件传输至信息记录"]
B --> D["凭证编号更新至信息记录"]- 采购凭证的类型决定了信息更新标识所触发的更新方式。
- 条件和凭证项目编号将从报价传输至信息记录。
- 如果是采购订单、参考合同产生的订单或计划协议，凭证和项目编号将更新到最后一个凭证信息中。
六、条件（Conditions）详解
什么是条件？
条件是与供应商就价格、附加费和折扣等达成的协议。
在输入以下凭证时，可对条件进行维护：
- 报价
- 信息记录
- 框架协议（合同、计划协议）
- 采购订单
基于这些条件，系统确定采购凭证中的净价格和有效价格。
七、价格确定的逻辑
这是采购信息记录中非常重要的一个机制。
创建采购凭证时，系统会试图找到要采购物料的价格，并始终遵循从"特定"到"常规"的顺序进行搜索：
graph TD
A["创建采购订单"] --> B["搜索供应商/物料组合的信息记录"]
B --> C{采购组织 + 工厂<br/>组合有数据？}
C -- 是 --> D["使用该级别数据"]
C -- 否 --> E["降级到采购组织级别搜索"]
E --> F{找到数据？}
F -- 是 --> G["使用该级别数据"]
F -- 否 --> H["必须手动输入价格"]价格确定的优先级规则
graph TD
A["价格确定优先级"] --> B["有效的条件（最高优先级）"]
A --> C["信息记录无有效条件"]
C --> D["读取信息记录中最后<br/>一个采购凭证的价格"]
D --> E["作为建议价格（缺省值）"]- 如果存在有效的条件，价格确定时优先使用。
- 如果信息记录不包含任何条件或仅包含无效条件，系统会读取该信息记录中记录的最后一个采购凭证的价格，然后使用此凭证中的价格作为建议价格。
- 以这种方式确定的价格是缺省值，可以手动修改。
八、总结
采购信息记录的核心要点：
- 四种采购类型：标准、分包、管道、寄售，对应不同业务场景。
- 两个维护层级：采购组织级别必须维护，工厂级别可选。
- 两种维护方法：手动创建（ME11）或通过采购凭证自动更新（信息更新标识）。
- 价格确定遵循"从特定到常规"：先查工厂级 → 再查采购组织级 → 最后查最后订单价格作为建议值。
- 条件的优先级最高：有效条件 > 信息记录价格 > 最后采购凭证价格。
Comments | NOTHING