一、货源清单概述

货源清单作为采购中的主数据之一，并不是必须的。但是，如果在物料主数据中勾选了「源清单」，那么货源清单就是必须的。

这意味着对于特定物料，必须为其设定货源清单。

二、货源的优先顺序

SAP中采购货源的范围可以来源于多个地方，并非只有货源清单。除了货源清单，还有：

• 配额协议
• 框架协议
• 采购信息记录

在指定货源时，这些来源的优先顺序是：

配额协议 > 货源清单 > 框架协议 > 采购信息记录

graph TD
    A["货源优先级"] --> B["配额协议 ⭐最高"]
    A --> C["货源清单"]
    A --> D["框架协议"]
    A --> E["采购信息记录"]
    style B fill:#e1f5fe

三、货源清单的定义与作用

货源清单是指物料在某期间的供货货源范围，其作用包括：

1. 确保向合格供应商采购，保证供应商资质。
2. 使物料能够按时、按量、保质送到企业。
3. 采购申请能根据货源清单自动匹配货源信息，提高工作效率。

四、货源清单的设定方式

单个物料设定

在物料主数据中，如果勾选了「源清单」，那么货源清单就是必须的。

工厂级别设定

除了单个物料外，货源清单还可以在某个工厂级别使用，这需要在后台进行设定。

配置路径： 物料管理 → 采购 → 货源清单 → 定义工厂层的货源清单需求

五、创建货源清单的四种方式

方式一：手工创建（ME01）

• 在初始屏幕中输入物料、工厂等信息。
• 这是维护在工厂级别的方式。

方式二：通过采购信息记录创建

• 在数据界面中点击菜单 "附加" → "源清单"。

方式三：通过框架协议创建（ME31K）

• 点击菜单 "项目" → 详细信息（D）→ 账户分配（A）。
• 通过货源清单决定采购。

方式四：自动创建货源清单（ME05）

• 对落在有效期内的合同、计划协议、信息记录可以直接转换成货源清单。

graph TD
    A["ME05自动创建"] --> B["扫描有效期内的凭证"]
    B --> C["合同"]
    B --> D["计划协议"]
    B --> E["采购信息记录"]
    C & D & E --> F["转换为货源清单"]

六、货源清单的四种应用场景

这是货源清单最核心的逻辑，需要重点理解：

场景一：没有创建货源清单 + 有信息记录 + 未勾选「源清单」

结果： 所有创建了采购信息记录的供应商都可以使用。

场景二：创建了货源清单 + 未勾选「源清单」

结果： 创建的货源清单可以使用，并且也可以手动输入没有创建货源清单的供应商。

场景三：有货源清单 + 勾选了「源清单」

结果： 选中了源清单后，不能手动输入没有创建货源清单的供应商。

场景四：有货源清单 + 勾选了「固定」标识

结果： 在采购申请上的固定供应商字段会出现默认值，也可以手动修改。

七、四种场景对比总结

八、总结

货源清单的核心要点：

1. 非必须，但勾选「源清单」后强制要求，这是项目配置中需要注意的点。
2. 优先级仅次于配额协议，高于框架协议和采购信息记录。
3. 四种创建方式：手工（ME01）、通过信息记录、通过框架协议、自动转换（ME05）。
4. 四种应用场景的关键区别在于是否勾选「源清单」和「固定」标识，决定了供应商选择的自由度。