一、采购订单的定义
采购订单（Purchase Order，简称PO） 是采购方发给供应商的正式采购凭证，是采购到付款（Procure-to-Pay，P2P）流程的核心载体。
在SAP MM中，采购订单是具有法律约束力的采购合同文件，规定了采购的物料、服务、数量、价格、交货条件和付款条款。
二、采购订单的类型
| 类型代码 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| NB | 标准采购订单 | 最常用的采购类型 |
| FO | 框架协议发布 | 从合同释放的采购订单 |
| — | 寄售采购（Consignment） | 消耗后结算 |
| L | 委外加工（Subcontracting） | 甲方供料、乙方加工 |
| UB | 库存转储（STO） | 工厂间库存调拨 |
| — | 服务采购（Service） | 服务类项目采购 |
三、采购订单的三层结构
这是PO最核心的概念，需要重点理解：
graph TD
A["采购订单 PO"] --> B["表头层 Header<br/>EKKO表"]
A --> C["项目层 Item<br/>EKPO表"]
A --> D["交货计划行层<br/>EKES表"]
B --> B1["对整个PO生效<br/>决定采购框架条件"]
C --> C1["每个项目独立定义<br/>一个PO可含多个项目"]
D --> D1["一个项目可有多个<br/>计划行，分批交货"]第一层：表头（Header）— 数据库表 EKKO
表头数据对整个采购订单生效，决定采购的框架条件，如供应商、采购组织、采购组、货币、付款条件等。
第二层：项目（Item）— 数据库表 EKPO
每个项目独立定义采购的具体内容（物料、数量、价格等）。一个PO可以包含多个项目（行）。
第三层：交货计划行（Schedule Line）— 数据库表 EKES
一个项目可以有多个交货计划行，实现分批交货，每种行指定不同的交货日期和数量。
四、项目类别（Item Category）
项目类别是控制PO行为的核心参数，决定了收货、开票、退货等流程。
常见的项目类别：
- 标准项目：常规物料采购
- 寄售项目：寄售物料，消耗后结算
- 转包项目：委外加工
- 自由格式文本项目：无物料号的描述性采购
- D：外部服务采购
- T：第三方采购
五、账户分配（Account Assignment）
账户分配决定采购成本归属到哪个会计科目或成本对象。
由账户分配类别（Account Assignment Category，KNTTP）控制，直接影响会计分录：
graph TD
A["收货时"] --> B["借：库存 / 贷：GR/IR"]
C["发票时"] --> D["借：GR/IR / 贷：供应商"]- 收货时：借 库存 / 贷 GR/IR
- 发票时：借 GR/IR / 贷 供应商
GR/IR是一个过渡科目，连接收货与发票校验，确保账实相符。
六、采购订单审批策略（Release Strategy）
审批策略配置分为四个步骤：
Step 1：定义审批特征（Release Characteristics）
审批特征包括：采购组、采购组织、金额等。特征值组合触发审批。
Step 2：定义审批类别（Release Group）
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| Release Group | 采购凭证类型分组 |
| Release Code | 审批人权限（如YY/ZZ） |
| Release Indicator | 待审/已审/一级审等状态 |
Step 3：定义审批策略
审批策略包含：
- 审批代码序列：谁先审、谁后审
- 审批条件：特征的表达式组合（如采购组=001 且 金额>5万）
- 审批金额下限
Step 4：审批策略分配
将审批策略分配给采购凭证类型（如NB、FO等）。
graph TD
A["Step1<br/>定义特征"] --> B["Step2<br/>定义审批类别"]
B --> C["Step3<br/>定义审批策略"]
C --> D["Step4<br/>分配给凭证类型"]七、特殊业务场景
1. 委外加工（Subcontracting）
场景： 甲方提供原材料给乙方，乙方加工后交付成品。
- 项目类别为 L。
- 甲方需要发料给供应商，供应商加工完成后回交成品。
2. 寄售采购（Consignment）
场景： 物料存放在我方仓库，但物权仍属供应商，消耗后结算。
- 物料在仓库中但不计入自有库存价值。
- 实际消耗时才产生应付账款。
3. 库存转储（Stock Transport Order，STO）
场景： 同一公司内或跨公司工厂间库存调拨。
- 使用UB型采购订单。
- 涉及发货工厂和收货工厂。
4. 服务采购（Service）
场景： 采购的不是物料而是服务。
- 项目类别为 D。
- 通过服务确认单（Service Entry Sheet）确认服务完成情况。
5. 第三方采购（Third-Party）
场景： 销售订单触发采购，供应商直接发货给客户。
- 项目类别为 T。
- 销售方不经过自有库存，直接由供应商发往下游客户。
八、总结
采购订单的核心要点：
- 三层结构：表头（EKKO）→ 项目（EKPO）→ 交货计划行（EKES），层层细化。
- 项目类别决定PO行为：标准、寄售、委外、服务等场景由项目类别控制。
- 账户分配链接财务：GR/IR作为过渡科目，连接收货和发票两个环节。
- 审批策略四步走：定义特征 → 定义类别 → 定义策略 → 分配给凭证类型。
- 五大特殊场景：委外、寄售、库存转储、服务、第三方采购，各有专用项目类别和处理逻辑。
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