SAP MM物料管理(13)--外协采购


一、外协采购的定义

外协采购(Subcontracting) 是SAP MM中一种特殊的采购模式,定义为:企业将自有原材料发给外部供应商,供应商利用这些材料进行加工或生产,加工完成后将成品/半成品返回给企业。


二、四大核心特征

特征说明
物料流向企业→供应商(原材料)→企业(成品)
物权归属物料所有权始终归本企业,供应商仅负责加工
特殊库存类型O(供方库存 / Subcontractor Stock)
价格构成采购价格为加工费,非物料全价

外协采购本质上是"买加工服务",而不是"买材料"。


三、标准外协采购四步流程

graph TD
    A["Step1<br/>创建委外PO<br/>ME21N"] --> B["Step2<br/>发料给供应商<br/>MIGO 541"]
    B --> C["Step3<br/>成品收货<br/>MIGO 101<br/>+自动543消耗"]
    C --> D["Step4<br/>发票校验<br/>MIRO结算加工费"]
    
    style A fill:#e3f2fd
    style B fill:#fff3e0
    style C fill:#e8f5e9
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Step 1:创建委外采购订单(ME21N)

  • 项目类别选择 L(Subcontracting)。
  • 在PO中定义成品物料及所需组件(BOM展开)。

Step 2:发料给供应商(MIGO 541)

  • 使用移动类型 541 将原材料从自有库存发送到供应商处。
  • 这是物理移库,原材料进入特殊库存O。

Step 3:成品收货(MIGO 101)

  • 使用移动类型 101 收成品入库。
  • 收货的同时,系统通过移动类型 543 自动消耗组件
  • 这是与标准采购的关键区别:标准采购仅收货,外协采购增加了发料环节和自动组件消耗

Step 4:发票校验(MIRO)

  • 参照委外采购订单,结算加工费
  • 系统在发票校验时自动处理原材料消耗的冲减。

四、特殊库存 O 的理解

特殊库存 O 是理解外协库存管理的关键概念。

维度含义
实物位置在供应商处
物权归属仍归本企业
发料(541)物理移库,不确认成本
收货时543自动消耗组件,确认成本

查询工具

事务码说明
MMBE库存总览(需选择供应商库存)
MBLB外协库存查询
ME20跟踪发料明细

五、外协发票校验的核心

与标准物料采购不同的是,外协采购的价格构成仅为加工费

系统在发票校验时自动处理原材料消耗的冲减,确保加工费与实际消耗匹配。

建议建立月度 GRR 对账制度,确保加工费差异及时发现和处理。


六、SC供应(Subcontracting Component)

SC供应是指在外协PO中,某些组件由供应商自行提供,而非本厂发料。

适用场景

场景说明
原材料成本差异外协厂有某种原材料更便宜、更方便获取
特殊辅料/耗材由外协厂负责提供
部分标准件由外协厂配套提供

在PO项目中勾选 SC标识 即可,不影响本厂库存。


七、多工序外协(特殊采购类型 45)

当外协加工涉及多道工序、多个供应商时,标准外协(特殊采购类型 30)无法满足需求,此时使用特殊采购类型 45

典型适用场景

  • 零件先由 A 厂热处理 → B 厂精加工 → 再返回。
  • 产品先由 A 厂做半成品 → B 厂做表面处理 → 返回。

多工序外协支持多工序、多供应商的精细化管理


八、总结

外协采购的核心要点:

  1. 本质是买加工服务:企业发原材料给供应商加工,供应商返回成品,采购价格仅为加工费。
  2. 四步流程缺一不可:创建委外PO(ME21N)→ 发料(541)→ 成品收货+自动组件消耗(101+543)→ 发票校验加工费(MIRO)。
  3. 特殊库存O是核心概念:实物在供应商处,物权归本企业;541是物理移库,543才确认成本。
  4. SC供应解决"部分材料由供应商提供"的业务需求,勾选SC标识即可。
  5. 多工序外协(特殊采购45)适用于复杂加工场景,但实施前需充分评估业务复杂度。

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