一、外协采购的定义
外协采购(Subcontracting) 是SAP MM中一种特殊的采购模式,定义为:企业将自有原材料发给外部供应商,供应商利用这些材料进行加工或生产,加工完成后将成品/半成品返回给企业。
二、四大核心特征
| 特征 | 说明 |
|---|---|
| 物料流向 | 企业→供应商(原材料)→企业(成品) |
| 物权归属 | 物料所有权始终归本企业,供应商仅负责加工 |
| 特殊库存类型 | O(供方库存 / Subcontractor Stock) |
| 价格构成 | 采购价格为加工费,非物料全价 |
外协采购本质上是"买加工服务",而不是"买材料"。
三、标准外协采购四步流程
graph TD
A["Step1<br/>创建委外PO<br/>ME21N"] --> B["Step2<br/>发料给供应商<br/>MIGO 541"]
B --> C["Step3<br/>成品收货<br/>MIGO 101<br/>+自动543消耗"]
C --> D["Step4<br/>发票校验<br/>MIRO结算加工费"]
style A fill:#e3f2fd
style B fill:#fff3e0
style C fill:#e8f5e9
style D fill:#f3e5f5Step 1:创建委外采购订单(ME21N)
- 项目类别选择 L(Subcontracting)。
- 在PO中定义成品物料及所需组件(BOM展开)。
Step 2:发料给供应商(MIGO 541)
- 使用移动类型 541 将原材料从自有库存发送到供应商处。
- 这是物理移库,原材料进入特殊库存O。
Step 3:成品收货(MIGO 101)
- 使用移动类型 101 收成品入库。
- 收货的同时,系统通过移动类型 543 自动消耗组件。
- 这是与标准采购的关键区别:标准采购仅收货,外协采购增加了发料环节和自动组件消耗。
Step 4:发票校验(MIRO)
- 参照委外采购订单,结算加工费。
- 系统在发票校验时自动处理原材料消耗的冲减。
四、特殊库存 O 的理解
特殊库存 O 是理解外协库存管理的关键概念。
| 维度 | 含义 |
|---|---|
| 实物位置 | 在供应商处 |
| 物权归属 | 仍归本企业 |
| 发料(541) | 物理移库,不确认成本 |
| 收货时543 | 自动消耗组件,确认成本 |
查询工具
| 事务码 | 说明 |
|---|---|
| MMBE | 库存总览(需选择供应商库存) |
| MBLB | 外协库存查询 |
| ME20 | 跟踪发料明细 |
五、外协发票校验的核心
与标准物料采购不同的是,外协采购的价格构成仅为加工费。
系统在发票校验时自动处理原材料消耗的冲减,确保加工费与实际消耗匹配。
建议建立月度 GRR 对账制度,确保加工费差异及时发现和处理。
六、SC供应(Subcontracting Component)
SC供应是指在外协PO中,某些组件由供应商自行提供,而非本厂发料。
适用场景
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 原材料成本差异 | 外协厂有某种原材料更便宜、更方便获取 |
| 特殊辅料/耗材 | 由外协厂负责提供 |
| 部分标准件 | 由外协厂配套提供 |
在PO项目中勾选 SC标识 即可,不影响本厂库存。
七、多工序外协(特殊采购类型 45)
当外协加工涉及多道工序、多个供应商时,标准外协(特殊采购类型 30)无法满足需求,此时使用特殊采购类型 45。
典型适用场景
- 零件先由 A 厂热处理 → B 厂精加工 → 再返回。
- 产品先由 A 厂做半成品 → B 厂做表面处理 → 返回。
多工序外协支持多工序、多供应商的精细化管理。
八、总结
外协采购的核心要点:
- 本质是买加工服务:企业发原材料给供应商加工,供应商返回成品,采购价格仅为加工费。
- 四步流程缺一不可:创建委外PO(ME21N)→ 发料(541)→ 成品收货+自动组件消耗(101+543)→ 发票校验加工费(MIRO)。
- 特殊库存O是核心概念:实物在供应商处,物权归本企业;541是物理移库,543才确认成本。
- SC供应解决"部分材料由供应商提供"的业务需求,勾选SC标识即可。
- 多工序外协(特殊采购45)适用于复杂加工场景,但实施前需充分评估业务复杂度。


Comments | NOTHING