一、采购退货的定义
采购退货是企业将已收货物料退回供应商的逆向物流过程。
根据是否已进行发票校验，处理方式不同：
- 未校验：直接 MIGO 出库。
- 已校验：需先进行财务处理（贷项凭证）。
二、三种退货方式
| 方式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 参照PO退货 | 最常用、最灵活 | 日常退货业务 |
| 免费退货 | 无金额退货 | 样品退回、赠品等无金额场景 |
| 冲销式退货（102） | 当日冲销收货凭证 | 仅用于立即全额退货 |
graph TD
A["退货需求"] --> B{"已发票校验？"}
B -->|否|M["直接MIGO 122退货出库"]
B -->|是|N["先贷项凭证→再MIGO 122退货"]
style B fill:#ffe0b2三、标准退货六步流程（已发票场景）
graph TD
A["一、产生退货需求"] --> B["二、判断发票状态"]
B --> C["三、财务开红票通知"]
C --> D["四、创建退货PO"]
D --> E["五、MIGO 122退货出库"]
E --> F["六、贷项凭证过账"]
style A fill:#e3f2fd
style B fill:#fff3e0
style C fill:#fce4ec
style D fill:#e8f5e9
style E fill:#f3e5f5
style F fill:#ede7f6| 步骤 | 操作说明 |
|---|---|
| 一 | 产生退货需求（如质量问题、订单变更等） |
| 二 | 判断发票状态（是否已做发票校验） |
| 三 | 财务开红票通知（已发票校验场景） |
| 四 | 创建退货PO |
| 五 | MIGO 122 退货出库 |
| 六 | 贷项凭证过账，冲减应付账款 |
未发票校验场景
可跳过财务步骤简化处理，直接进行库存冲销。
- 未发票校验 → 简单库存冲销。
- 已发票校验 → 贷项凭证 + 税务红票。
退货价格应与原PO保持一致。 退货自动冲销库存和 GR/IR 科目。
四、三个特殊退货场景
场景一：质检不合格退货
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 触发方式 | QDN 质量通知单（QM01/QM02 创建） |
| 触发条件 | 来料检验不合格自动触发退货流程 |
场景二：委外加工退货
委外加工 PO（项目类别 L）的成品不合格需退回，同时收回发出的原材料。
- 不仅退回成品，还需处理原材料的逆向回收。
- 流程比标准退货更复杂。
场景三：102冲销 vs 122退货
这是容易混淆的两个移动类型，核心区别如下：
| 对比项 | 102 冲销 | 122 退货 |
|---|---|---|
| 本质 | 当天的「反悔」键 | 规范的退货流程 |
| 适用 | 当天立即全额冲销收货 | 任何形式的退货（无论时间） |
| 灵活性 | 低，仅限当日 | 高，最常用 |
graph LR
A["收到货后发现有问题"] --> B{"是否当天？"}
B -->|是，且全额|C["102冲销收货"]
B -->|否或部分退货|D["122规范退货"]
style C fill:#c8e6c9
style D fill:#fff3e0五、总结
采购退货的核心要点：
- 先看发票状态：未校验直接 MIGO 出库，已校验需先做贷项凭证。
- 122 是最常用的退货方式：灵活、适用所有退货场景，是标准退货首选。
- 102 是当天的反悔键：仅限当日全额冲销，不适用于常规退货。
- 特殊场景各有要点：质检不合格走 QDN 流程，委外退货还需回收原材料。
- 退货价格与原PO一致：退货自动冲销库存和 GR/IR 科目，确保账务准确。
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